出雲市例規集

○出雲市総合計画審議会会議運営規程

(平成24年出雲市訓令第17号)

(趣旨)

第1条　この規程は、出雲市総合計画審議会条例(平成17年出雲市条例第333号)第9条の規定に基づき、出雲市総合計画審議会の会議(以下「会議」という。)の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。

(基本方針)

第2条　会議は、原則公開とする。ただし、議長は、出席した委員の過半数の賛同があるときは、公開しないことができる。

2　会議の運営に際しては、公平・公正な協議の推進に努めるものとする。

(議長等の責務)

第3条　議長は、迅速かつ能率的に会議を運営することに努めなければならない。

2　委員は、会議に積極的に参画し、円滑な議事運営に協力しなければならない。

(傍聴)

第4条　会議は、第2条第1項ただし書の規定により公開しないと決定した場合を除き、傍聴することができる。

2　会議の傍聴について必要な事項は、別に定める。

(会議録)

第5条　議長は、次に掲げる事項を記録した会議録を調製するものする。

(1)　開催日時及び場所

(2)　出席した委員等の氏名

(3)　議題及び議事の要旨

(4)　その他議長が必要と認めた事項

(会議録等の公開)

第6条　会議録及び会議に提出された文書は、原則公開とする。ただし、第2条第1項ただし書の規定により公開しないと決定したときは、この限りでない。

2　前項の公開は、議長が定める方法により行うものとする。

(規律)

第7条　何人も、会議中にみだりに発言し、騒ぎ、その他議事の妨害となる言動をしてはならない。

2　会議場において、資料、新聞紙、文書等を配布するときは、議長の許可を得なければならない。

(関係者の出席)

第8条　議長は、必要があると認めるときは、会議に関係者の出席を求め、説明又は意見を聞くことができる。

(その他)

第9条　この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、議長が別に定める。

附　則

この規程は、平成24年7月19日から施行する。