○国立大学法人山口大学における個人情報保護に関する基本方針
| (令和4年6月23日規則第77号) |
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国立大学法人山口大学(以下，本法人)は，個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン(以下，法令等)を遵守するとともに，学内規則等を整備し，職員等に遵守させる等の措置を講じ，個人情報保護の重要性を一層認識するとともに，個人情報を適切に管理し，保護するよう努めてまいります。
(法令等の遵守及び学内規則等の整備)
1 本法人は，法令等を遵守し，「国立大学法人山口大学における個人情報の管理に関する規則」及び「国立大学法人山口大学における保有個人情報の開示等の取扱いに関する規則」等を定め，公表するとともに本法人の教育，研究，診療，その他管理運営に関わる全ての者に周知徹底します。
(組織体制の整備)
2 本法人は，個人情報の管理に関する業務を総括するため総括保護管理者を，個人情報の適切な管理を確保するため部局等に保護管理者及び保護担当者を，個人情報の管理の状況について監査を実施するため監査責任者を置きます。
(個人情報の取得及び利用)
3 本法人は，個人情報の取得及び利用にあたっては，あらかじめ利用目的を明らかにし，その目的達成のために必要な範囲で，適正かつ公正な手段により行います。
(個人情報の管理)
4 本法人は，規律に従った運用(「組織的安全管理措置」)，監督及び教育研修(「人的安全管理措置」)，機器盗難防止等(「物理的安全管理措置」)，漏えい防止等(「技術的安全管理措置」)及び外国において個人情報を取り扱う場合の当該国制度の把握及び安全管理のために必要かつ適切な措置(「外的環境の把握」)等を講じ，不正利用，紛失・滅失，改ざん及び漏えい等がないよう個人情報を適切に管理するとともに，仮名加工情報及び匿名加工情報に関しても法令等に基づき適切に対応します。
(個人情報に係る業務の委託)
5 本法人は，個人情報に係る業務を外部委託する場合は，法令等に基づき，本法人が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるか否かについて予め確認した上で選定し，目的外利用，漏えい等がないよう，委託先に対し，必要かつ適切な監督を行います。
(個人情報の第三者への提供)
6 本法人は，法令等で定められている場合を除き，予め本人の同意を得ることなく，個人情報を第三者に提供しません。なお，本法人の役員及び職員を，本法人と一体のものとみなし，第三者に含めないこととします。
(個人情報ファイル簿の作成及び公表)
7 本法人は，法令等に基づいた一定規模の個人情報ファイルについて，そのファイルの名称，利用目的，記録項目等の情報を個人情報ファイル簿として作成及び公表します。
(保有個人情報の開示・訂正及び利用停止)
8 本法人は，保有個人情報について開示，訂正及び利用停止の請求があった場合は，法令等及び学内規程等の定めるところにより，適切に対応します。
(学術研究目的の場合の規制除外と責務)
9 本法人は，法令等に基づいた学術研究目的の規制除外*の場合においても，「組織的安全管理措置」，「人的安全管理措置」，「物理的安全管理措置」，「技術的安全管理措置」及び「外的環境の把握」等を講じ，個人情報を適切に管理します。
*学術研究機関等において，個人情報を学術研究目的(新しい法則や原理の発見，分析や方法論の確立，新しい知識やその応用法の体系化，先端的な学問領域の開拓等の目的)で取り扱う必要がある場合であって，個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合に当たらないときに，「利用目的変更の制限」・「要配慮個人情報の取得の制限」・「第三者提供の制限」に関する規制が除外されること。
(基本方針等の見直し)
10 本法人は，本基本方針の内容を含む個人情報の適切な管理及び保護に関する取組みを，今後も継続して見直しするとともに改善を図ります。
〇個人情報取扱事業者としての法定事項等の公表について
・事業者の名称，住所，法人代表者氏名
国立大学法人山口大学
〒753-8511山口市吉田1677-1
学長 谷澤 幸生
・個人情報の利用目的について
本法人は，教育，研究，診療，その他管理運営等の業務を遂行するため，利用目的をできる限り特定して個人情報を公正かつ適正に取得して業務の円滑な遂行に当たります。
※個人情報の利用目的等については，下記をご御覧ください。
学生・保護者等に係る個人情報の取扱いについて
https://ds0n.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/jyouhou/personal/policy/guide_student.html
役員及び職員に係る個人情報の取扱いについて
https://ds0n.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~soumuka/jyouhou/personal/policy/syokuinn-kojinnjyouhou.pdf
医学部附属病院の個人情報保護方針について
http://www.hosp.yamaguchi-u.ac.jp/privacy.html
・個人情報の取扱いに関する連絡先
山口大学総務企画部総務課担当
住所：〒753-8511 山口市吉田1677-1
電話番号：083-933-5009
e-mail：sh013@
@※アドレス@以下 → yamaguchi-u.ac.jp
開設時間：月～金 8時30分～17時15分
休日：土・日・祝日・年末年始
・保有個人情報の開示・訂正及び利用停止等に関する連絡先
同上
附 則
この基本方針は，令和4年6月23日から施行し，令和4年4月1日から適用する。