○出雲市庁舎会議室の市民利用に関する条例施行規則
| (平成21年出雲市規則第31号) |
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(趣旨)
第1条 この規則は、出雲市庁舎会議室の市民利用に関する条例(平成21年出雲市条例第23号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
(利用の承認)
第2条 条例第6条の規定により出雲市庁舎の会議室又は附属設備等(以下「会議室等」という。)の利用の承認を受けようとする者(以下「申請者」という。)は、利用を開始しようとする日の属する月の初日の3月前から使用を開始しようとする日の7日前の開庁日までに、出雲市庁舎会議室利用承認申請書(様式第1号。以下「利用承認申請書」という。)を市長に提出しなければならない。ただし、市長が特に必要があると認めるときは、この限りでない。
[条例第6条]
2 市長は、前項の申請を承認したときは、出雲市庁舎会議室利用承認書(様式第2号)を申請者に交付するものとする。
3 前項の規定により会議室等の利用の承認を受けた者(以下「利用者」という。)が、当該承認に係る事項を変更又は取消ししようとするときは、出雲市庁舎会議室利用変更(取消)承認申請書(様式第3号)を市長に提出しなければならない。
4 市長は、前項の申請を承認したときは、出雲市庁舎会議室利用変更(取消)承認書(様式第4号)を当該申請者に交付するものとする。
(利用承認の取消等)
第3条 市長は、条例第7条第1項の規定により承認を取り消し、又は承認に付した条件を変更し、若しくは利用の中止を命ずるときは、出雲市庁舎会議室利用承認取消等通知書(様式第5号)により利用者に通知するものとする。ただし、緊急やむを得ない場合は、口頭によることができる。
[条例第7条第1項]
(減免の申請)
第4条 条例第9条の規定により利用料の減免を受けようとする者は、第2条第1項に規定する利用承認申請書に、出雲市庁舎会議室利用料減免申請書(様式第6号)を添付して市長に提出しなければならない。
2 市長は、前項の規定に基づく申請により利用料の減免を決定した場合は、出雲市庁舎会議室利用料減免決定通知書(様式第7号)により、当該申請者に通知するものとする。
(利用料の還付)
第5条 条例第10条ただし書の規定に基づき次の各号に掲げる場合には、当該各号に定める額の利用料を還付するものとする。
[条例第10条]
(1) 利用者の責めによらない事由により利用することができなくなったとき 全額
(2) 設備利用料について、利用者が利用の中止又は利用料が減額となる変更を、利用開始までに市長に申し出たとき 全額
2 利用料の還付を受けようとする者は、出雲市庁舎会議室利用料還付請求書(様式第8号)を市長に提出しなければならない。
3 市長は、前項の規定に基づく申請により利用料の還付を決定した場合は、出雲市庁舎会議室利用料還付決定通知書(様式第9号)により、当該請求者に通知するものとする。
(利用者の遵守すべき事項)
第6条 利用者は、次に掲げる事項を遵守しなければならない。
(1) 利用の承認を受けた会議室以外の施設に立ち入らないこと。
(2) 利用の承認を受けた設備以外の設備を使用しないこと。
(3) 飲酒、喫煙又は火気の使用をしないこと。
(4) 営利行為及び政治･宗教等特定の主義主張に偏った利用をしないこと。
(5) 火災及び盗難の発生防止に留意すること。
(6) 収容定員を守ること。
(7) 市長の承認を受けないで、壁、柱等にはり紙等をしないこと。
(8) 職員の指示に従うこと。
(9) その他市長が必要と認める事項
(損壊等の届出)
第7条 会議室等を損壊し、滅失し、又は汚損したときは、出雲市庁舎会議室損壊等届出書(様式第10号)により、速やかに市長に届け出て、その指示に従わなければならない。
2 市長は、前項の損壊等届出書の提出があったときは、その賠償額を決定し、出雲市庁舎会議室損壊等賠償額決定通知書兼請求書(様式第11号)により利用者に通知するものとする。
(利用終了の届出等)
第8条 利用者は、会議室等の利用を終了したときは、速やかにその旨を届け出て、職員の点検を受けなければならない。
(その他)
第9条 この規則に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
附 則
この規則は、平成21年4月1日から施行する。
附 則(平成22年9月29日規則第39号)
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この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成27年2月27日規則第2号)
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この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成28年3月31日規則第116号)
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この規則は、平成28年4月1日から施行する。
様式第1号(第2条関係)
出雲市庁舎会議室利用承認申請書
様式第2号(第2条関係)
出雲市庁舎会議室利用承認書
様式第3号(第2条関係)
出雲市庁舎会議室利用変更(取消)承認申請書
様式第4号(第2条関係)
出雲市庁舎会議室利用変更(取消)承認書
様式第5号(第3条関係)
出雲市庁舎会議室利用承認取消等通知書
様式第5条（第3条関係）
様式第6号(第4条関係)
出雲市庁舎会議室利用料減免申請書
様式第7号(第4条関係)
出雲市庁舎会議室利用料減免決定通知書
様式第7号（第4条関係）
様式第8号(第5条関係)
出雲市庁舎会議室利用料還付請求書
様式第9号(第5条関係)
出雲市庁舎会議室利用料還付決定通知書
様式第9号（第5条関係）
様式第10号(第7条関係)
出雲市庁舎会議室損壊等届出書
様式第11号(第7条関係)
出雲市庁舎会議室損壊等賠償額決定通知書兼請求書